JEJARING
ORGANISASI
A.
Pengertian
·
Menurut
Bernard W. Taylor III
Jaringan (Network) adalah suatu susunan garis edar
yang menghubungkan berbagai titik, di mana suatu organisasi/ lebih bergerak
dari satu titik ke titik lain atau setiap organisasi akrab dengan berbagai
jaringan.
·
Menurut
Robbin dan Judge
Jejaring merupakan istilah bagi usaha untuk
membangun hubungan yang efektif dengan orang-orang di dalam dan atau luar
organisasi.
·
Menururt
Dianne Darling dalam bukunya Networking for Career Success
Jejaring adalah seni membangun dan mempertahankan
hubungan yang saling menguntungkan.
B.
Membangun
Jejaring
1.
Dimulai dengan membangun kepercayaan
mengembangkan jejaring, serta menetapkan tujuan;
2.
Menyeleksi/mengelompokkan kontak yang
dimiliki;
3.
Alokasi waktu untuk membuat jejaring;
4.
Pengelompokkan jejaring memakan waktu
dan jejaring menimbulkan manfaat;
5.
Mencari kesempatan untuk memberi dan
menerima jejaring;
6.
Di samping jumlah jejaring, maka
kualitas hubungan jejaring sangat menentukan kesuksesan jejaring.
|
C.
Kesuksesan
Membangun Jejaring
| |
D.
Jaringan
Informasi Organisasi
Jaringan
informasi telah memunculkan organisasi-organisasi yang lebih ramping dengan
lebih sedikit karyawan dan struktur yang sederhana. Karena karyawan dan
konsumen organisasi ini dihubungkan dengan jaringan, maka lebih banyak
pekerjaan dapat dikerjakakn oleh lebih sedikit orang (Ricky W. Griffin).
1.
Pengurangan jumlah posisi manajemen
menengah,
2.
Pengaturan struktur-struktur organisasi,
3.
Top down (hubungan kerja secara
langsung),
4.
Instruksi kerja diganti dengan jaringan
Informasi elektronik.
E.
Fungsi
Jaringan Dalam Organisasi
1.
Mengontrol aliran Informasi,
2.
Mendorong Pengaruh Sosial,
3.
Menyatukan orang-orang kepentingan yang
utama,
4.
Memungkinkan terjadi struktur tukar
menukar sumber daya.
F.
Jaringan
Komunikasi Formal
1.
Komunikasi ke bawah
Arus
pesan yang mengalir dari atasan/pimpinan kepada bawahannya. Pada umumnya,
komunikasi ke bawah digunakan untuk menyampaikan pesan-pesan yang berhubungan
dengan pengarahan, tujuan, disiplin, perintah, pertanyaan, dan kebijaksanaan
umum.
2.
Komunikasi ke atas
Mempunyai
beberapa fungsi/nilai tertentu, Pace (1989)
ü Supervisor
dapat mengetahui kapan bawahannya siap untuk diberi informasi dari mereka dan
bagaimana baiknya menerima apa yang disampaikan karyawan.
ü Arus
komunikasi ke atas memberikan informasi yang berharga bagi pembuatan keputusan.
ü Memperkuat
apresiasi dan loyalitas karyawan terhadap organisasi.
3.
Komunikasi Horizontal
ü Pertukaran
pesan di antara orang-orang yang sama tingkatan otoritasnya di dalam
organisasi. Pesan yang mengalir menurut fungsi dalam organisasi diarahkan
secara horizontal. (Komang Ardana, dkk)
ü Tujuan
komunikasi horizontal:
-
Mengkoordinasikan tugas-tugas
-
Saling membagi informasi untuk
perencanaan dan aktivitas-aktivitas.
-
Memecahkan masalah-masalah yang timbul
di antara orang yang berada dalam tingkatan yang sama.
G.
Jaringan
Elektronik Dalam Organisasi
H.
Hal-hal
yang Mempengaruhi Kualitas Jejaring
1.
Pertemuan yang cukup teratur;
2.
Kedua pihak mendapat manfaat;
3.
Adanya tantangan yang dihadapi bersama;
4.
Saling percaya;
5.
Hubungan yang personal;
6.
Kenangan masa lalu bersama.
G.
Relasi
dalam Membangun Jejaring
1.
Stakeholder
= golongan yang memiliki kepentingan di dalam organisasi. Mereka biasanya
adalah orang-orang yang mempunyai jalinan yang dekat dengan perusahaan.
Seperti: Pemegang saham, serikat pekerja, pemerintah, pemasok, kreditor,
pelanggan, pesaing, komunitas, dan karyawan,
2.
Pelanggan,
3.
Kontraktor independen, subkontrak, dan
pekerja alternatif.
H.
Jenis-jenis
Organisasi
1.
Jejaring Operasional, yaitu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan internal saat ini;
2.
Jejaring Personal, yaitu diperlukan
pengembangan diri;
3.
Jejaring Strategis, yaitu membuka mata
pada arah bisnis baru dan para pemangku kepentingan yang perlu dilibatkan.
I.
Atribut
Struktural dalam Jejaring Organisasi
Merge
dan teman-temanyya (Krep, 1986, hal.219)
1.
Parameter yaitu luas dari jaringan,
2.
Kesempurnaan/sejauh mana seluruh anggota
dihubungkan dalam satu jaringan (jadi, mengenai keterhubungan/interaksi
jaringan),
3.
Penyebaran/variasi yang terjadi dalam
jaringan.
